Como administrar um consultório compartilhado? Veja dicas e muito mais

Mesmo que os profissionais gostem de clínicas próprias, os consultórios compartilhados são ótimas opções para quem trabalha em vários lugares e não quer gastar muito dinheiro com aluguel de espaço.

Nem todos os médicos começam na área com dinheiro suficiente para ter a sua própria clínica. Muitos também optam por não ter um espaço físico, pois trabalham em vários lugares durante a semana. O consultório compartilhado é uma opção viável em meio a isso.

Em vez de investir em reformas, na construção de um local adaptado, além de outros gastos adicionais, o profissional pode consultar algumas vezes na semana em lugares alugados. Torna-se prático principalmente para quem trabalha em mais de um lugar.

Mas, como uma clínica própria, é preciso também administrar o consultório compartilhado. Horário, organização, limpeza. Tudo isso interfere na qualidade de atendimento ao paciente e até mesmo para não gerar dor de cabeça com os outros profissionais que usam o espaço.

Por isso, neste artigo vamos falar sobre como gerenciar um consultório compartilhado. Veja dicas de planejamento para o espaço dividido, entre outras informações importantes. Continue aqui e acompanhe!

Vale a pena compartilhar o consultório?

Sim, vale a pena compartilhar o consultório. A prática de dividir uma sala médica pode funcionar em casos de clínicas ou grupos que os médicos ficam cada dia em um local, mas trabalham para esta mesma organização.

Mas também é possível alugar por diária, sem ter vínculo empregatício com os outros profissionais que trabalham ali. Este formato é mais “solo”, em que o médico atua por conta própria e não tem nenhuma empresa por trás do relacionamento.

Vamos mostrar um exemplo lúdico para ficar evidente: um prédio comercial pertence à empresa X. Essa empresa possui Y médicos, que atendem em diferentes dias.

Os profissionais não precisam ter uma sala definida, basta chegar no dia de trabalho e pegar o espaço vago. Essa é uma opção de espaço compartilhado.

Porém, também existem lugares que funcionam alugando as salas por diárias. O médico atende X dias naquela cidade e aluga o espaço para essas datas. Nas outras livres, demais profissionais podem usar o local.

Como administrar o consultório compartilhado?

Até então, o consultório compartilhado é perfeito para todos os profissionais. Mas como em qualquer outro espaço médico, é muito importante saber gerenciar o local, ainda mais que outras pessoas também usam para trabalho. 

Imagina chegar na sala médica e encontrar o chão todo sujo, a mesa bagunçada e o banheiro com cheiro ruim. É uma situação chata, não é mesmo?

Por isso, veja algumas dicas essenciais para administrar um consultório compartilhado e evitar esse tipo de situação. 

1. Respeite os dias e horários de cada médico

Em primeiro lugar é primordial respeitar o espaço da sala médica. Outros profissionais dependem desse local para trabalhar e quando você sai atrasado, atrasa também o atendimento da outra pessoa.

Por isso, busque sempre estar dentro dos dias e horários marcados. Caso aconteça algum imprevisto, avise com antecedência o outro profissional que irá usar o espaço.

2. Deixe o consultório sempre arrumado

É uma situação bastante constrangedora usar consultórios compartilhados e encontrá-los completamente sujos e desarrumados. 

Sair e deixar o local ajeitado parte até mesmo da ética profissional de cada médico, principalmente com a saúde do paciente, já que para realizar o atendimento é primordial ter um lugar higienizado. 

Por isso, nunca deixe que o próximo profissional a usar o espaço tenha o trabalho de arrumar e limpar. 

3. Use o seu sistema e login

Com o avanço da tecnologia, muitos consultórios compartilhados possuem computadores para que os médicos entrem nos sistemas de suas clínicas e armazenem as informações sobre os pacientes.

Pode ocorrer de um médico, sem querer, esquecer o seu login aberto no computador. Alguns até mesmo deixam redes sociais salvas na máquina. Nesse momento, é imprescindível que você saia da conta e use a sua.

Não haja de má fé usando logins que não te pertencem. Verifique se a conta é sua e se a pessoa que usou anteriormente não deixou nada aberto. É importantíssimo nos dias de hoje preservar a segurança de dados das pessoas e dos profissionais.

4. Procure não alterar nada no espaço

Por fim, mesmo que a sala pertença à empresa que você atua, de forma alguma altere algo no espaço de atendimento. Os consultórios compartilhados devem ser neutros, já que outros profissionais também usam para trabalho. 

Se você decidir por conta própria colocar decorações fixas, como espelhos na parede, quadros e cores nas paredes, pode ocorrer dos outros médicos não gostarem e reclamarem da sua atitude.

Por isso, mantenha o padrão neutro branco ou com cores claras, pois passa até mesmo tranquilidade para os pacientes.

Os serviços podem ser iguais?

Entre clínica e consultório, o médico deve escolher locais que tenham atendimento variado ou que apenas façam a sua consulta particular. 

As clínicas são melhores equipadas e atendem casos um pouco mais complexos. Se for necessário realizar um exame, pode acontecer de no próprio espaço existir uma máquina para isso, sem precisar sair de lá para fazer em outro lugar. 

Clínicas ortopédicas, por exemplo, tendem a ter uma máquina de raio x e técnicos em radiologia para fazer o serviço.

Já em consultórios não é possível ter um atendimento tão variado, já que os especialistas não possuem a aparelhagem necessária. Mas isso não significa que o atendimento seja pior, apenas que não há o instrumental preciso para exames, cirurgias, entre outros.

A organização do consultório está péssima, e agora?

Chegou no consultório e está tudo desorganizado? Agenda de horários bagunçada, limpeza em falta, vários sistemas médicos abertos, entre outros problemas. Fique calmo nessa hora!

É preciso conversar com a administração do local. Se o consultório compartilhado é da empresa em que você trabalha, avise ao superior que os outros profissionais não estão deixando o ambiente da forma adequada para os médicos que vêm depois.

Se for um espaço alugado por diária, o locatário precisa estar ciente para que chame atenção dos outros profissionais que estiveram ali anteriormente.

Tudo deve ser resolvido na conversa para que a dor de cabeça com esses problemas não aumente ainda mais. 

Conclusão

Os médicos que buscam consultórios compartilhados para trabalhar não precisam se preocupar com a qualidade dessa modalidade de atendimento.

Mesmo que seja necessário tomar cuidado com algumas partes relacionadas à organização do espaço, com uma boa administração é fácil de ajeitar.

Indicamos apenas que os profissionais tenham ciência do que fazem dentro dos consultórios. Qualquer alteração no espaço, demora para sair do local ou até mesmo falta de higiene atrapalha no profissional que virá logo depois.

Por isso, mantenha sempre tudo organizado, inclusive respeitando os horários de atendimento. 

Se você curtiu o assunto e quer saber mais sobre gestão de espaços médicos, continue aqui e acompanhe o blog da HealthChess!