Financeiro · Exportação para contabilidade
A contabilidade da sua clínica, sem redigitação.
O sistema gera o arquivo de lançamentos no formato exato do sistema do seu escritório contábil — conferido, sem duplicidade e pronto para importar.
- Layouts
- 6 + 2 genéricos
- Conferência
- débito × crédito
- Reexportação
- sem duplicar
- Histórico
- auditável
Leiaute pronto para
O contador usa outro sistema? O formato genérico — planilha ou CSV — entra em qualquer importador.
Como funciona
Do financeiro ao contador em três passos.
Um assistente guia a configuração na primeira vez. Depois, exportar o mês é questão de um minuto.
Escolha o sistema do contador
Domínio, Alterdata, Contmatic, Prosoft, Fortes, SCI — ou o formato genérico. O arquivo sai no leiaute que o escritório importa, não num relatório que alguém vai ter que redigitar.
Informe as contas uma única vez
O sistema pergunta a conta contábil de cada tipo de lançamento — a lista que o seu contador já tem. Fica salvo: nos meses seguintes, o assistente abre direto na conferência.
Confira e gere todo mês
Escolha o período, confira a prévia com débitos e créditos batendo e baixe o arquivo. É só enviar ao escritório.
Feito para não dar errado
Não é relatório exportado: é lançamento contábil.
A diferença aparece na hora de gerar. O arquivo só sai quando a contabilidade fecha — e o que não puder ir embora aparece como aviso, nunca como omissão.
Precisão
Não inventa conta
- —De/Para por evento e por conta interna
- —Código contábil do plano de contas como último recurso
- —Faltou mapeamento, a exportação para e avisa
Privacidade
O escritório vê o que precisa
- —Nome de paciente fora do histórico contábil por padrão
- —Incluir é decisão da clínica, não do sistema
- —Alinhado à LGPD
Controle
O fechamento é seu
- —Exporta quando o mês fecha, sem esperar o escritório
- —Reexportação do período sem duplicar lançamento
- —Centro de custo e período no recorte
Histórico auditável
Toda geração fica registrada.
Seis meses depois, dá para responder quem gerou o arquivo de março, com qual recorte e se o que chegou ao escritório é o mesmo que saiu daqui.
- —Quem gerou, quando e com quais filtros
- —Quantidade de lançamentos e valor total de cada geração
- —Arquivo entregue guardado, com assinatura que prova que não mudou
- —A próxima geração leva só o que ainda não foi exportado
Do outro lado
O seu contador vai agradecer.
O arquivo chega no formato que o escritório importa, com as contas que ele usa e o histórico no modelo que ele prefere.
Na hora de gerar
- —Partida dobrada conferida antes de liberar o arquivo
- —Conta sem De/Para bloqueia a geração e a tela mostra qual
- —Desconto não exportável vira aviso, nunca omissão silenciosa
- —Regime de caixa ou competência, com a data que o contador espera
Na hora de importar
Os lançamentos chegam nas contas do plano do escritório, não em códigos genéricos. O texto de cada lançamento segue o modelo que o contador pede, e o sistema ainda indica o menu exato onde o arquivo deve ser importado.
Perguntas frequentes
O que é a exportação para contabilidade da HealthChess?+
É o módulo do financeiro que transforma os lançamentos da clínica em arquivo de importação para o sistema do escritório contábil. Em vez de mandar relatório em PDF para alguém redigitar, o contador importa o arquivo no leiaute que ele já usa.
O escritório do meu contador usa um sistema que não está na lista.+
Além dos seis leiautes oficiais (Domínio, Alterdata, Contmatic Phoenix, Prosoft, Fortes e SCI), a exportação gera dois formatos genéricos — planilha e CSV — que entram em qualquer importador que aceite arquivo de lançamentos.
E se eu gerar o arquivo errado?+
A geração só é liberada quando os débitos e os créditos fecham. Se faltar mapeamento de conta ou houver lançamento sem valor ou sem data, a tela mostra exatamente o que ajustar e abre o cadastro certo. E, se o arquivo já tiver sido enviado, a reexportação do período não duplica o que já saiu.
Os dados dos meus pacientes vão para o escritório?+
Não. O histórico contábil não leva nome de paciente por padrão — o que vai é a natureza do lançamento, a conta e o valor. Incluir qualquer outra informação é uma decisão da clínica.
Preciso entender de contabilidade para usar?+
Não. Um assistente conduz a configuração na primeira vez, perguntando o sistema do escritório e as contas de cada tipo de lançamento — a lista que o contador fornece. Depois disso, exportar o mês leva um minuto.
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