Saiba a importância das guias médicas digitais e como utilizá-las
As guias médicas digitais servem como uma comprovação do que foi realizado pelo médico, para que assim os planos de saúde possam pagar os valores referentes ao trabalho. Saiba mais!
Os profissionais de saúde precisam registrar tudo que é feito dentro de um consultório para que os serviços sejam faturados da maneira correta. As guias médicas digitais servem como uma comprovação do que foi realizado pelo médico, para que assim os planos de saúde possam pagar os valores referentes ao trabalho.
Porém, nem sempre o formato online de registro e comprovação foram permitidos. Devido à pandemia do COVID-19, muitas mudanças ocorreram e finalmente o modelo de guias médicas digitais passou a ser autorizado diante da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar).
Por isso, neste artigo vamos falar um pouco sobre o que é esse registro realizado pelos profissionais da área da saúde, além de quais são as suas vantagens e como incorporar as guias médicas digitais na rotina de trabalho.
Se você ficou interessado no assunto, continue aqui e acompanhe! Boa leitura.
O que são guias médicas digitais?
Como já introduzimos, as guias médicas são registros sobre os serviços que foram realizados por médicos durante o atendimento de um paciente. Essa é uma documentação imprescindível para que as operadoras de saúde tenham acesso ao trabalho do profissional e façam o pagamento de acordo com o que foi executado.
No ano de 2020, contudo, devido à crise gerada em todo o mundo com a pandemia do COVID-19, as relações mudaram e a população precisou ficar em isolamento. Como medida, a ANS autorizou que os profissionais da saúde emitissem guias médicas digitais.
Ou seja, o médico não precisa mais preencher todas as informações à mão: agora, por meio de um sistema, é possível centralizar tudo que foi feito durante a consulta e enviar de maneira remota para os planos de saúde.
Qual a importância para os profissionais da saúde?
Para os profissionais de saúde, as guias médicas digitais vieram para otimizar o tempo de serviço e facilitar o acesso às informações.
Ao fim de cada consulta, era preciso preencher tudo o que foi feito em atendimento com o paciente e ainda enviar diariamente para as clínicas registrarem. Esse trabalho gastava muito tempo do dia e ainda deixava os profissionais sobrecarregados.
Com a adoção de um sistema eletrônico, que armazena todos os dados das consultas e envia para os responsáveis, não é mais necessário pausar entre um atendimento e outro para registrar manualmente e nem mesmo gastar um período do expediente enviando o que é necessário.
As guias médicas digitais são importantes para agilizar o serviço dos profissionais da saúde e otimizar a relação de tempo/trabalho na hora de fazer o preenchimento deste documento, enviar para plano de saúde e confirmar se tudo estava correto.
Principais vantagens das guias médicas digitais
Os consultórios que adotam softwares que possibilitam registrar e armazenar guias médicas digitais, além de se adequarem à nova geração tecnológica em que vivemos, permitem também que os profissionais da saúde tenham inúmeros benefícios durante o seu expediente.
Para você que está pensando em adquirir um sistema com essa função, veja quais são as principais vantagens:
Informações centralizadas
Mesmo que as guias médicas digitais sejam elaboradas para o faturamento das operadoras de saúde, é primordial que o consultório tenha armazenado todos esses documentos. Caso seja necessário fazer alguma consulta, alteração ou até mesmo reenviar a guia, um sistema que centraliza tais guias te mostrará onde está o arquivo em apenas uma pesquisa.
É comum que os softwares tenham tecnologias de armazenamento com escalabilidade para que essa demanda não encha a memória de uma máquina. O método mais comum é o uso da computação em nuvem.
Aumento de lucratividade
Tendo dito que as guias ficam registradas de forma digital e agrupadas, de fácil seleção e edição, surge certa diminuição no número de glosas médicas, que por sua vez são um dos principais prejuízos financeiros de clínicas, grupos e cooperativas.
Isso se deve ao fato de, ao conseguir localizar guias e informações contidas nelas, há uma maior facilidade de corrigi-las e encaminhá-las novamente ao convênio para o recebimento integral do valor referente ao serviço prestado.
Sustentabilidade
Um fator muito interessante para quem adota as guias médicas digitais é sobre a sustentabilidade que essa opção em um sistema traz.
Agora, sem a necessidade de diariamente preencher inúmeros documentos em papel, há um gasto menor do material, reduzindo a poluição do meio ambiente e a extração de madeira de madeira de maneira predatória.
Sim, muitas pessoas acreditam que diminuir o uso de papel dentro dos consultórios seja a ponta do iceberg em relação ao meio ambiente, mas começar aos poucos e ajudar no que é possível já faz a diferença.
Tempo otimizado
Por fim, uma das principais vantagens das guias médicas digitais é de otimizar o tempo de atendimento dentro de um consultório.
Muitos profissionais gastam parte do seu período de expediente para preencher essa documentação, de maneira que afeta a qualidade da consulta e faz com que o médico não dê 100% de si na hora de examinar a pessoa.
Agora, com a atenção voltada somente para o atendimento do paciente, há uma melhoria no tempo de consulta e até mesmo a possibilidade de encaixar mais pessoas para um único dia.
Como incorporar as guias médicas digitais?
Está decidido em adotar o sistema? Então separamos algumas dicas primordiais, que vão ajudá-lo a incorporar essa função no cotidiano e que vão ajudá-lo a se acostumar com o método eletrônico.
Veja o passo a passo e use-o durante a implementação deste software:
Faça uma média de tempo que você gasta para preencher as informações dos pacientes na guia eletrônica;
Armazene os documentos com siglas em comum, para que depois consiga acessar mais facilmente no sistema;
Sempre revise os dados antes de enviá-los para a operadora de saúde;
Verifique se o plano de saúde retornou ao sistema com o faturamento correto.
Conclusão
Para você que chegou até aqui, temos uma última sugestão em relação à adoção das guias médicas digitais: conte com a HealthChess para realizar este serviço!
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