Software médico: o que é? Como implementar na sua clínica?

O software médico é uma plataforma que faz a gestão administrativa, financeira, operacional e de dados de uma clínica médica ou instituição de saúde.

O avanço tecnológico é certamente o melhor amigo do mercado atual. Muitas empresas puderam crescer de forma acelerada com a ajuda de novos recursos, o que fez até mesmo questões como gestão administrativa e financeira serem otimizadas. Para profissionais da saúde, por exemplo, existe uma solução bastante interessante: o software médico.

O uso de sistemas integrados, que chamamos também de Enterprise Resource Planning (ERP), auxilia os espaços médicos, sejam clínicas ou até mesmo hospitais, a fazer o gerenciamento de tudo que acontece no ambiente e assim favorecer a organização das tarefas.

Por isso, neste artigo vamos mostrar o que é definitivamente um software médico, além de como ele funciona e como pode ajudar na gestão médica. Veja também como ter esse sistema em sua clínica e aproveitar os benefícios que esse recurso traz.

Se você ficou interessado no assunto, continue aqui e acompanhe! Boa leitura.

O que é um software médico?

O software médico é uma plataforma projetada com base nas atividades que os profissionais que atuam no setor da saúde desenvolvem dentro do seu trabalho. A intenção é utilizar a tecnologia para facilitar tarefas que seriam feitas manualmente, que gastam mais tempo para a sua elaboração e sacrificam a produtividade.

Mesmo que as pessoas achem que os médicos somente fazem a marcação de consultas e lançamento de informações no prontuário, eles também, muitas vezes, lidam com o gerenciamento administrativo e financeiro de suas clínicas. Caso não sejam os responsáveis por isso, existem profissionais que precisam fazer esse serviço e também podem cometer erros operacionais.

A adoção de um software médico integrado, que oferece recursos de gestão, marcação de consultas, centralização de dados de prontuário e outras ferramentas permite que o trabalho do profissional seja voltado apenas à sua especialidade e que a tecnologia organize as demais tarefas.

Como funciona o software médico?

Esse sistema centraliza em um único lugar todas as informações da clínica médica ou da instituição de saúde. Uma das propostas é a de facilitar a pesquisa de dados importantes de pacientes e dos profissionais para  agilizar as atividades que acontecem nesse lugar.

Ele pode funcionar também como uma ferramenta para relatórios e análise. Isso acontece pelo acompanhamento inteligente do software por todos os dados registrados, como lucratividade ou produtividade por exemplo. Além disso, ele ainda pode oferecer uma melhor gestão dos procedimentos que acontecem dentro dos negócios médicos. 

Em relação à marcação de consulta e prontuário médico eletrônico, esses softwares podem também trazer os dois processos para o digital e facilitar o trabalho de quem anota tudo à mão. É uma ótima escolha também para evitar perdas de documentos importantes, já que eles estão centralizados em um único sistema, e por vezes vinculados à nuvem. 

É importante ressaltar que essas funcionalidades podem vir todas juntas em um único sistema ou você pode adquirir um software fragmentado, que faça apenas algumas dessas execuções, carecendo a contratação de mais de um sistema. É preciso buscar no mercado a melhor opção para o que você busca.

Como o software pode ajudar na gestão médica?

Em relação à gestão médica, o software médico pode ajudar na organização de prontuários eletrônicos e também na marcação de consultas online. Muitas vezes esses documentos se perdem dentro da clínica e prejudicam o trabalho contínuo do profissional.

Imagine que um consultório possui apenas 30m² e comporta duas salas de atendimento e recepção. Esse ambiente minúsculo torna quase impossível o armazenamento de documentos físicos, sendo uma solução adotar um sistema que automatize esses procedimentos e ajude na gestão operacional e do espaço.

Porém, podemos citar aqui também a parte administrativa e financeira quando se trata de glosas médicas, por exemplo. É possível verificar o que houve de incoerente e que gerou essa guia, já que as planilhas com as informações ficam centralizadas no software.

• O software pode ajudar na parte operacional, com agendamentos e centralização de informações sobre prontuários eletrônicos;

• Deve também gerir questões que envolvam o faturamento, controle de guias e movimentações financeiras (parte financeira);

• Ele também cuida de documentos importantes, que antes eram guardados somente em espaços físicos e agora ficam armazenados no computador (parte administrativa).

Como ter um software médico na sua clínica?

Para ter um software médico na sua clínica é muito simples: o primeiro passo é ter maquinários, sejam computadores, tablets e celulares para hospedar o sistema. Com isso, basta ir atrás de uma empresa que trabalhe com esse tipo de serviço e que entregue os melhores softwares para a sua gestão.

A Healthchess é especialista nesse assunto e oferece duas soluções bastante interessantes no mercado: o SiGM e o SiGCM.

Você pode contratar o SiGM, que é um sistema de gestão desenvolvido para grupos ou clínicas médicas, ou o SiGCM, que é voltado para cooperativas médicas que querem usufruir dessa automatização completa. Ambos trabalham com gerenciamento administrativo, financeiro, operacional e de dados.

Nossos sistemas são referência no mercado e já saíram em grandes portais da mídia, como O Globo. Para saber mais sobre nossas soluções, clique aqui e fale diretamente com especialistas!

Conclusão

Concluímos até aqui, então, que o software médico é uma plataforma bastante interessante para clínicas médicas ou outras instituições de saúde. Esse sistema auxilia no gerenciamento administrativo, financeiro e até mesmo operacional do espaço.

Com isso, é possível que os médicos se concentrem em sua principal atuação, que é cuidar do bem-estar dos pacientes. O uso de softwares despreocupa o profissional quanto ao preenchimento de prontuários à mão, marcação de consultas convencional e até mesmo com questões financeiras e administrativas, como as glosas médicas e armazenamento de documentos.

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